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個人情報保護方針

個人情報の取り扱いについて(売買・仲介・工事請負関係)

当社グループは、お客様との取引において、下記書類を必要に応じて提出いただきます。これらの書類に記載されたお客様の個人情報は下記一覧表に準じて利用するほか、プライバシーポリシーの 2 に記載した目的で利用させていただきます。

個人情報を頂く資料名 主たる利用目的
お客様受付カード・資料請求フォーム お客様の情報や希望条件等を記入いただき、希望にあった物件を紹介するため。
価格査定報告書 物件を売却する際の価格査定を行い、報告・提案を行うため。
権利証、登記簿 物件の所有権や所有権以外の権利関係を確認するため。
測量図、公図、写真、間取り図 物件の面積・状況・隣地・境界・間取り等を確認するため。
公的身分証明書、印鑑証明書 ご本人確認のため。
媒介契約書 物件の売却、購入にかかる媒介行為の依頼を受けるため。物件情報を取引の相手方探索に利用するため。
住宅ローン・アパート関係申請書類等、課税証明書、源泉徴収票、公的身分証明書 金融機関に対するお客様の住宅ローン申請を行うため。
諸費用一覧表 お客様の不動産取引にかかる諸費用を一覧で表示し説明するため。
資金計画表 お客様にローンの資金繰りを説明するため。
不動産買付証明書 お客様の購入意思を確認するため。
不動産売渡承諾書 お客様の売却意思を確認するため。
重要事項説明書 重要事項を説明するため(宅地建物取引業法35条)。なお同法第49条にもとづき、写しを取引台帳として5年以上保存します。
売買契約書 不動産取引における当事者の契約関係を明確にするため(宅地建物取引業法第37条)。なお同法第49条にもとづき、写しを取引台帳として5年以上保存します。
建築確認通知書、検査済証 建築基準法上の建築確認通知、竣工検査を証するため。
委任状 不動産取引にあたり委任する内容を明らかにするため。
固定資産税・都市計画税納税通知書、管理費・修繕積立金等精算書 固定資産税やマンション管理費等の精算のため。
付帯設備及び物件状況確認書 お客様から付帯設備の状況及び物件の状況についての確認をとるため。
実測精算確認書 売買対象物件の土地の実測面積を確認するため。
売買物件引渡確認書 売買対象物件を売主が買主に対し引渡を完了したことを確認するため。
固定資産税・都市計画税に関する書類 売買契約時点で固定資産税・都市計画税の納税通知書が交付されていないことにより後日、公租公課の支払負担を明らかにするため。
鍵受領書 売主、買主間で物件の鍵を引き渡したことを確認するため。
請負契約書 建築工事請負契約における取引当事者の契約関係を明確にするため。
確認書 弊社で建築する住宅の仕様や制約事項について確認していただくため。
変更合意書 売買契約または請負契約の内容の変更に合意したことを確認するため。
解約に関する合意書 売買契約または請負契約を解除することについて合意したことを確認するため。
各種アンケート 弊社住宅に関するお客様のご満足度、ニーズを調査するため。

個人情報の取扱について(賃貸・仲介・管理関係)

当社グループは、お客様との取引において、下記書類を必要に応じて提出いただきます。これらの書類に記載されたお客様の個人情報は下記一覧表に準じて利用するほか、プライバシーポリシーの 2 に記載した目的で利用させていただきます。

個人情報を頂く資料名 主たる利用目的
お客様受付カード・資料請求フォーム お客様の情報や希望条件を記入いただき、希望に合った物件を紹介するため。
賃貸物件調査チェックリスト 貸主からの物件の媒介または管理を依頼されたときに、当該物件の情報を得て、整理するため。
登記簿、測量図、公図、図面、写真、間取り図 物件の権利関係・状況・隣地・境界・位置関係・面積等を明確にするため。
顧客物件台帳 媒介または管理を依頼された物件を、お客様ごとに整理するため。
依頼物件の個別賃貸条件 個別の物件ごとに賃貸条件を整理し、入居希望者に対し適切な情報提供をできるようにするため。
入居申込書 入居希望者に契約申込の意思表示をしてもらうため。
公的身分証明書、印鑑証明書 ご本人確認のため
入居資格に関する参考資料 貸主が契約締結の判断を行えるよう、貸主に対し入居希望者の情報を提供するため。
重要事項説明書 重要事項を説明するため(宅地建物取引業法第35条)。なお同法第49条にもとづき、写しを取引台帳として5年以上保存します。
賃貸借契約書 不動産取引における当事者の契約関係を明確にするため(宅地建物取引業法第37条)。なお同法第49条にもとづき、写しを取引台帳として5年以上保存します。
連帯保証人引受承諾書 連帯保証人が賃貸借契約の連帯保証人となる意思を確認するため。
入退去時の物件状況および原状回復確認リスト 入退居時に、物件の状態を確認するため。
鍵受領書 借主に物件の鍵を引き渡したことを確認するため。
月次報告書 貸主に対し、物件の管理状況を報告するため。
賃貸借契約締結にかかわる代行処理依頼書 賃貸借契約の場に貸主が出席しない場合、宅地建物取引主任者が使者となり、貸主を代行して契約を締結するため。
賃料等収納状況表 賃料等の収納状況や振込について貸主に報告するため。
賃料等収納金の送金について 領収した賃料等について、貸主への送金報告のため。
家賃未払の通知 家賃等滞納について、借主に通知を行うため。
家賃滞納督促 家賃未払の通知を行っても賃料の滞納が改善されない場合に、借主に督促するため。
賃料支払い確約書 借主に滞納家賃の支払を約束してもらうため。
賃貸借契約解除通知書 契約期間中に貸主あるいは借主の都合により賃貸借契約を終了させるため。
期間満了・更新のお知らせ 契約期間が満了するにあたり、貸主側で契約更新をしてもよいと考えている場合、借主の意向を確認するため。
退去案内通知 退去手続を円滑に進めるため、退去時の手続について借主に通知するため。
修繕費負担額合意書 退去時の修繕、原状回復費用について合意するため。
敷金精算証明書 敷金返還の際に精算内容を明らかにするため。
定期借家の説明書 定期建物賃貸借契約の場合で、契約締結前に貸主から借主に対し説明を行うため。
定期借家契約終了の通知 定期建物賃貸借契約で、期間終了の1年前から6ヶ月前までに貸主から借主に対し通知するため。
管理委託契約書 貸主が弊社に対し不動産の管理を委託するため。
賃貸借媒介・代理契約書 貸主が弊社に対し目的物件の媒介または代理を依頼するため。
入居者名簿 マンション管理組合との間で締結した管理委託業務の履行のため。

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